Evenementenloket
Een evenementaanvraag gebeurt bij de 5 gemeenten van Neteland via een nieuw digitaal evenementenloket. Samenwerkingsverband Neteland investeerde in een nieuwe evenementensoftware omdat ze allerlei voordelen oplevert, zowel voor de evenementorganisatoren als voor de medewerkers van het evenementenloket. Een evenementaanvraag gebeurt in de vijf gemeenten dus op dezelfde manier via een nieuw digitaal evenementenloket.
Organisatoren maken een account aan en kunnen de aanvraag doen in eigen naam of in naam van hun organisatie. Het aanvraagformulier gidst de organisator stap voor stap door een aanvraag en past zich aan zodat enkel relevante vragen gesteld worden. Organisatoren kunnen de status van hun aanvraag opvolgen, de vergunningen digitaal raadplegen en vorige edities hergebruiken in een nieuwe aanvraag.
Welk evenement moet ik aanvragen?
Volgende evenementen moeten aangevraagd worden:
- Evenementen op de openbare weg
- Evenementen in openlucht
- Evenementen met elektronisch versterkte muziek
- Evenementen met sterke drank
- Evenementen met inzet van vrijwillige security
- Evenementen met een geluidswagen
- Evenementen met ambulante handel
Privé evenementen of evenementen zonder openbaar karakter moeten niet aangevraagd worden.
Wanneer kan ik mijn evenement best melden?
Is bovenstaande niet van toepassing op jouw evenement? Dan is een aanvraag niet verplicht. Zijn er echter bijkomende risico’s (speciale doelgroep, publiek figuur, afgelegen locatie, …) aan je activiteit, dan is een melding aangewezen. Hierdoor krijgen de diensten van het lokaal bestuur een zicht op wat er doorgaat in de gemeente. Ze kunnen helpen om het evenement veiliger te maken, of ondersteunen bij het verkrijgen van een toelating die je misschien over het hoofd zag. Meldingen worden ook doorgegeven aan de hulpdiensten. Bij een incident beschikken zij zo meteen over basisinformatie van het evenement. Ook bij twijfel is een melding aangeraden. Indien nodig nemen de medewerkers van het evenementenloket verder contact op.
Heb je vragen?
Neem contact op met het evenementenloket van jouw gemeente.
Handige informatie:
Contact
Neteland
Augustijnenlaan 3O
22OO Herentals
O14 28 5O 5O
Grobbendonk
Boudewijnstraat 4
228O Grobbendonk
O14 51 1O 2O
Olen
Dorp 1
225O Olen
O14 26 31 11
Herentals
Augustijnenlaan 3O
22OO Herentals
O14 28 5O 5O
Herenthout
Bouwelse Steenweg 8
227O Herenthout
O14 5O 21 21
Vorselaar
Markt 14
229O Vorselaar
O14 5O 11 O1