Evenementenloket
Een evenementaanvraag gebeurt bij de 5 gemeenten van Neteland via een nieuw digitaal evenementenloket. Samenwerkingsverband Neteland investeerde in een nieuwe evenementensoftware omdat ze allerlei voordelen oplevert, zowel voor de evenementorganisatoren als voor de medewerkers van het evenementenloket. Een evenementaanvraag gebeurt in Herentals, Olen en Vorselaar voortaan dus op dezelfde manier via een nieuw digitaal evenementenloket. De Neteland-gemeenten Grobbendonk en Herenthout zijn in volle voorbereiding om binnenkort op dezelfde manier te gaan werken. Organisatoren maken een account aan en kunnen de aanvraag doen in eigen naam of in naam van hun organisatie. Het aanvraagformulier gidst de organisator stap voor stap door een aanvraag en past zich aan zodat enkel relevante vragen gesteld worden. Organisatoren kunnen de status van hun aanvraag opvolgen, de vergunningen digitaal raadplegen en vorige edities hergebruiken in een nieuwe aanvraag.
Welk evenement moet ik aanvragen?
Volgende evenementen moeten aangevraagd worden:
- Evenementen op de openbare weg
- Evenementen in openlucht
- Evenementen met elektronisch versterkte muziek
- Evenementen met sterke drank
- Evenementen met inzet van vrijwillige security
- Evenementen met een geluidswagen
- Evenementen met ambulante handel
Privé evenementen of evenementen zonder openbaar karakter moeten niet aangevraagd worden.
Wanneer kan ik mijn evenement best melden?
Is bovenstaande niet van toepassing op jouw evenement? Dan is een aanvraag niet verplicht. Zijn er echter bijkomende risico’s (speciale doelgroep, publiek figuur, afgelegen locatie, …) aan je activiteit, dan is een melding aangewezen. Hierdoor krijgen de diensten van het lokaal bestuur een zicht op wat er doorgaat in de gemeente. Ze kunnen helpen om het evenement veiliger te maken, of ondersteunen bij het verkrijgen van een toelating die je misschien over het hoofd zag. Meldingen worden ook doorgegeven aan de hulpdiensten. Bij een incident beschikken zij zo meteen over basisinformatie van het evenement. Ook bij twijfel is een melding aangeraden. Indien nodig nemen de medewerkers van het evenementenloket verder contact op.
Heb je vragen?
Neem contact op met het evenementenloket van jouw gemeente.
Handige informatie:
